学生会物品是学生会的公有财产，各部门及个人应发扬勤俭节约的优良传统，爱护节约公物。为更好地管理和使用学生会物品，特制定本制度如下：
1、学生会办公室在每学期初及学期末应对学生会所有物品进行清点、编号、登记，由办公室统一管理。物品登记和清查时，须有学生会相关人员及登记部门物品管理负责人双方在场。
2、物品清查时，办公室以及各部门人员应核实所有物品的实际数量、耗用情况。各部门对已耗用的物品应能详细阐明其用途，给予合理解释，清查人员做好详细记录，如发现物品使用有不符合实情时应及时汇报。
3、借用物品时，必须首先经指导老师或学生会主席团同意后，经办公室登记后方可借用；学生会以外单位借用学生会器材时，需开具借用物品单位证明并加盖公章。借用人须为借用物品单位部长以上学生干部（包括部长），或具有以上所述人员证明。
4、借用物品时须在物品借还登记表上签署借用人的姓名、所属单位、所借物品名称及数量、借用时间。归还物品应在期限内；如需续借，应在归还期限前办理续借手续；归还期限一到，如所借物品尚未归还，办公室物品管理人员有权去督促催还，各单位应配合其工作。
5、借用人员必须爱护学生会的财物，使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。若为人为损坏或弄丢物品，对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还须追究其相应责任。
6、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，所借物品须做到物有所用。
7、所有大件公用物品在学期末由办公室统一收回，清点并集中保管。如有所需，及时补充，以保障下学期工作的顺利进行。
8、本制度的解释权归我学院学生会。
我学院学生会
2017年4月
